Aquest dimarts, 13 de setembre s’ha constituït la Comissió Tècnica del contracte del servei de gestió cultural integral del Teatre Municipal i de l’Auditori Internacional de Música, amb funcions de seguiment i control de la qual formen part:

– Eduardo Dolón, alcalde de Torrevella i president de l’Institut Municipal de Cultura “Joaquín Chapaprieta”.

– Antonio Quesada, regidor de Cultura i vicepresident de l’Institut Municipal de Cultura.

– Manuel Esteban Moreno, coordinador de Cultura de l’Ajuntament de Torrevella.

– Lalo Díez, director “Cultura Torrevella” i coordinador dels equipaments.

– Carlos Garulo, gerent artístic dels equipaments.

– Jorge Rodríguez, gerent de la UTE MEDIAPRO-ESATUR XXI, adjudicatària del contracte.

A més, s’han incorporat a la Comissió Tècnica el gerent de Cultura de l’Ajuntament de Torrevella, Miguel Fernández, i el director de l’Escola Municipal de Teatre, Matías Antón.

Aquesta comissió té entre les seues funcions aprovar la programació cultural proposta per l’adjudicatari, de manera prèvia a la seua execució i remetre-la a la Junta Rectora de l’Institut Municipal de Cultura “Joaquín Chapaprieta” per a la seua aprovació. Així mateix, cada activitat de caràcter escènic o de naturalesa anàloga haurà de comptar de manera prèvia a la seua celebració amb l’informe favorable del tècnic de l’àrea de cultura de l’Ajuntament.

Les reunions de la Comissió Tècnica seran de manera general trimestrals, encara que podran convocar-se de manera extraordinària quan així es requerisca. Aquestes reunions seran presencials, i requeriran la presència física de tots els seus membres.

Durant tota la vigència del contracte l’entitat adjudicatària es compromet a entregar informes mensuals amb la programació executada en cadascun dels espais, detallant tota l’activitat realitzada.

Aquests informes hauran de contindre informació, com a mínim, de:

– Programació cultural desglossada per sectors culturals, cicles o altres programes propis.

– Informe de cadascuna de les activitats (econòmic, personal i d’execució).

– Estudi de públics de cada activitat i mensual, amb gràfiques d’evolució i tendències.

– Accions de comunicació i màrqueting.

– Accions de desenvolupament d’audiències.

Informe trimestral

L’empresa adjudicatària elaborarà un informe trimestral en el qual, a més de manteniment i activitat, es realitze un estudi de les tendències d’activitat i programació, audiències i comunicació.

Informe anual

L’empresa adjudicatària elaborarà un informe anual en el qual s’incloga:

– Manteniment.

– Programació: desglossada per activitat i sector.

– Audiències: assistència a cada activitat, tendències, fidelització.

– Comunicació i màrqueting: accions, retorn, monitoratge (quan siga possible).

– Plans de fidelització desenvolupats (abonaments, etc.)

Accions de responsabilitat social desenvolupades

Tots els informes seran remesos en els terminis estipulats a la Comissió Tècnica i seran entregats de manera presencial pel Responsable del Contracte designat per l’adjudicatari.

Finalment, cal recordar que el servei de gestió cultural integral del Teatre Municipal i de l’Auditori Internacional ha sigut adjudicat a la mercantil UTE MEDIAPRO-ESATUR XXI, per un import de 2.162.445 euros a l’any. El contracte és de 4 anys, renovable cada any, per la qual cosa ascendeix a un total de 8.649.780’56 euros (+IVA).